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Die InSitu Software GmbH gehört zur Vivecti Group GmbH und ist ein etablierter Anbieter für digitale Lösungen rund um flexible Arbeit. Seit 2012 unterstützen wir Unternehmen bei der schnellen, automatisierten Planung und Disposition von Personal – zuverlässig, rechtskonform und anwenderfreundlich.

Unsere Plattform macht komplexe Prozesse beherrschbar und passt sich den wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft an. Unser Ziel: Flexibilität, die funktioniert – für Betriebe und Mitarbeitende gleichermaßen.

Let’s scale Healthcare together

Du willst die Arbeitswelt im Gesundheitswesen nachhaltig verändern? Als Werkstudent:in bei der InSitu Software GmbH bist Du Teil eines dynamischen Teams, das echte Verbesserungen für den Alltag im Gesundheitswesen schafft – in einem vielseitigen Mix aus Finance, Administration und digitalen Themen.

Deine Aufgaben bei uns

Du unterstützt unser Team in einem spannenden Mix aus Finance, Administration, Webdesign und Kundenkommunikation:

  • Du kontrollierst und erfasst eingehende Rechnungen und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Rechnungswesen.
  • Du betreust Kund:innen bei Fragen rund um die Rechnungsstellung und findest gemeinsam mit ihnen Lösungen.
  • Du übernimmst die Betreuung des Mahnpostfachs und behältst dabei den Überblick.
  • Du verwaltest Vertragsdaten sorgfältig und gewissenhaft.
  • Du unterstützt unser Webdesign-Team bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Website in Webflow.
  • Du hilfst uns bei der Organisation und Durchführung von Messen.
  • Du unterstützt den Kundensupport und wirkst aktiv bei der Kundenakquise mit.
  • Du packst bei allgemeinen administrativen Aufgaben mit an und bist eine verlässliche Stütze im Team.

Dein Profil

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu BWL, Wirtschaftsinformatik, Marketing oder einem verwandten Bereich.
  • Du arbeitest selbstständig, bist organisiert und übernimmst gerne Verantwortung.
  • Du kommunizierst klar und sympathisch – ob per E-Mail, Telefon oder Video.
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise.
  • Erste Erfahrungen mit Webflow oder ähnlichen Tools sind ein Plus, aber kein Muss.
  • Du sprichst und schreibst Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, bewerbe Dich dennoch – wir suchen nach Menschen, die mit Drive unser Team bereichern!

#Togetherwecare – Vielfalt ist bei uns kein Buzzword, sondern gelebte Realität. Wir schaffen ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden respektiert, akzeptiert und wertgeschätzt fühlen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Gemeinsam arbeiten wir daran, Barrieren abzubauen und eine gerechtere Arbeitswelt zu gestalten.

Deine Benefits

  • 100% Remote möglich: Volle Flexibilität für Deinen Studienalltag.
  • Wachstum mit Verantwortung: Du übernimmst echte Aufgaben und gestaltest aktiv unsere Prozesse mit.
  • Teamspirit & Kultur: Ambitioniertes, hilfsbereites Team, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen
  • Individuelle Entwicklung: Weiterbildung, neue Perspektiven und ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst
  • Flexibilität: Freie Zeiteinteilung für Deine Work-Life-Balance
  • Modernes Office in Berlin-Mitte: Mit hundefreundlicher Atmosphäre – für alle, die vor Ort vorbeikommen möchten.
  • Urlaub: 26 Tage + 1 zusätzlicher Tag pro Jahr (bis zu 30 Tage; bei einer Beschäftigung an fünf Tagen pro Woche).

Ansprechpartner

Christin Stief HR Business Partnerin